INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 GDPR)


In osservanza a quanto previsto dal Regolamento Ue n. 2016/679 (“GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti dalla nostra azienda, saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, in conformità alle normative vigenti. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del suddetto GDPR, siamo a fornirLe le seguenti informazioni.

1 IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati è la Società Bios Line S.p.a., con sede in Ponte San Nicolò (PD), viale Finlandia n. 4, P. Iva 02501890285.
Mail: infobiosline@biosline.com, Pec: pec@pec.biosline.com.

2 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso, per le seguenti finalità:
    • adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    • adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un’ordine dell’Autorità;
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  2. solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità di Marketing:
    • invio di newsletter e/o di materiale e/o comunicazioni pubblicitarie e promozionali, relativi a prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

3 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali.
Con riferimento alla specifica finalità di marketing di cui al precedente art. 2 Punto B), la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso specifico da Lei prestato.

4 DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati da parte nostra, oltre che ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento, esclusivamente ai soggetti terzi di seguito indicati:

  • consulente contabile, fiscale, legale;
  • istituti bancari;
  • enti pubblici, autorità giudiziarie, finanziarie;
  • agenti e/o rappresentanti;
  • fornitori piattaforma o fornitori servizio di spedizione del materiale
  • promozionale/pubblicitario (per le attività di Marketing).

5 INTENZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DI TRASFERIRE I DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

Non è intenzione del Titolare del trattamento trasferire i dati raccolti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

In aggiunta alle predette informazioni, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente.

6 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati raccolti verranno conservati come segue.
Dati necessari ai fini del rapporto precontrattuale: per il tempo strettamente necessario all’eventuale perfezionamento del rapporto contrattuale e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore ad un anno dalla raccolta.
Dati necessari ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale: per tutta la durata del rapporto contrattuale e degli eventuali obblighi di garanzia previsti per legge e/o per contratto.
Scritture contabili, fatture e corrispondenza: dieci anni, come stabilito per legge.
Dati necessari all’attività di marketing: per la durata del rapporto contrattuale, se in essere, ovvero, in assenza di un rapporto contrattuale, per un anno dalla data della Sua manifestazione di consenso per il trattamento con finalità di marketing e, in ogni caso, fino ad eventuale revoca del consenso. Restano salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge, contabili e/o fiscali.
Trascorso il periodo di conservazione, come sopra descritto, si procederà alla totale eliminazione dei dati da Lei conferiti.

7 DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto:

  • all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati
  • ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
  • a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante l’invio di una richiesta mediante email al seguente indirizzo: privacy-gdpr@biosline.com.

8 NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato, per le finalità di cui al punto 2.a) si rende necessario, in quanto il mancato conferimento dei dati rende ineseguibile il rapporto giuridico posto alla base del trattamento.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.b) è invece facoltativo: Lei potrà quindi decidere di non aderire alla richiesta.

9 PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI COMPRESA LA PROFILAZIONE

I dati conferiti non saranno oggetto di trattamenti mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

10 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici (compresi dispositivi portatili), con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.